Office 365 導入する前に、TV会議システムを使っていたりしませんでしたか？専用デバイスで会議に参加するような、会議システムです。Office 365 導入して自席で参加できるよ！便利！ってなったけど、自席以外で参加するときにちょっと不便というか、慣れない方もいる。
Teams Rooms って、専用デバイスがあるじゃん！ということで試してみました。これいいな、と思ったことをまとめてみました。
Teams Rooms って？
専用のデバイスと、ライセンスで使える、Teams会議がめっちゃ簡単に使える一式。本体に、モニターと、カメラと、マイク＆スピーカーをつなげて使う。
基本的には部屋に備え付け。電源入れればTeamsアプリがもう立ち上がってる。早い。
慣れてる人にはどうでもいいけど、慣れてない人にはとても便利。
・・・なんですが。どのあたりが便利かというのを3つ、あげてみます。
その1、準備がラク
Teams Rooms なら、電源入れたらTeamsが始まります。参加ボタンを押せば会議が始まる。たったこれだけです。
もし通常のPC持ち込んでセットアップするなら、
・PCを持ち込んで、収音マイクつないで、モニターにつないで、カメラににつないで、
・Teams会議のURLを開いて
・カメラ選んで、音声デバイス選んで・・・
なんて慣れた人じゃなきゃできません。できたところで、時間がかかります。
会議するためだけにヘルプ呼ぶような方が稀にいます。挙句の果てには会議の間、ずっと部屋にいてよ、とのたまうような方も、ごく稀に。
電源入れてタップするだけなら、会議に参加する方のうち1人ぐらいはできるはずです。準備が、圧倒的にラクです。これが1つ目の理由です。
その2、画面共有が簡単
Teams Rooms なら、ケーブルさせば即、画面共有が始まります。たったこれだけです。
もし通常のPC持ち込んで画面共有するなら
・Teams会議のURLを開いて
・マイクとスピーカーをミュートにして
・共有ボタンどこだっけ、と探して
・デスクトップ？アプリ？パワポ？ああ、これだ、とクリックする。
慣れた人はある程度いるだろうけど、それでもやっぱり、手間です。時間がかかります。
ケーブルさすだけなら、会議に参加する方のうち1人ぐらいはできるはずです。画面共有が、圧倒的にラクです。これが２つ目の理由です。
その３、ハウリングを考えなくていい
おなじ部屋で、スピーカーが2台オンになっていて、ハウリングした経験ありませんか。しってたらとりあえず対処できますが、初見殺しもいいところです。集まって会議したら誰かがやらかします。
しかし、Teams Rooms のある部屋でデバイスから会議に参加すると、Teams Rooms デバイスを検知してミュートするよね？と案内してくれます。音声デバイスは部屋に1セットあれば十分で、これだけでハウリングの心配が激減します。
自分たちがちゃんと使えないのに、ハウリングするだけで「これだからTeamsは・・・」なんて抜かす人たちでも安心です。
まとめ
画像は出せませんが、現在いくつかの機材でお試し中。音声デバイスはある程度選んだほうがいいのですが、上記3つがやっぱり便利。
準備に時間がかからないから、会議に時間を使えます。
資料共有も簡単だから、会議が効率的です。
ハウリングを予防するから、会議のストレスが少ないです。
これだけで、便利です。慣れないひとでもすぐ使える、って大きなメリットだと思いませんか。
参考資料
ググるといくつかの記事が出てきます。
Teams Rooms とは - Google 検索
要件のページですが、デバイス一覧になってたりします。
Microsoft Teams Rooms の要件 - Microsoft Teams | Microsoft Docs
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