Teamsのメンバー追加は、GUIだと一人ずつしか追加できません。10人ぐらいならなんとかがんばれますが、それを超えるとちょっと辛いです。Azure AD 管理センターにアクセスできる権限があればCSVからインポートできるのですが、一般ユーザーにアクセスさせてないことがほとんどなのではないでしょうか。
今回はPowerAutomateを使って、一般ユーザーでも一括でメンバー追加する方法をまとめてみました。
インポート用のエクセルファイルを作成する
エクセルで登録したいユーザーの一覧表を作成します。今回はUPNという列で一覧表を作成しています。
作成できたら、「テーブル化」しましょう。範囲を選択して、挿入 - テーブル - OK でテーブルに変換されます。
このようにシマシマになります。
フローを作成する
ボタンをクリックすると、エクセルファイルを読み込んで、チームのメンバーに追加する、という処理を作ります。全体感は、こんな感じです。
実行!
準備ができたら、実行です。今までメンバー出なかった方が順次追加されていきます。
もしテナント内に存在していないユーザーや、すでに追加されているユーザーを追加しようとした場合は、その行だけエラーになります。
まとめ
数十アカウントを一気にチームのメンバーに追加することはそこまで頻度が高くないとは思いますが、GUIでちまちま追加するのであればこの方法で一気に追加する方法はおススメです。
以前は、チームのメンバーに追加するアクションはなかったのですが、いつの間にか追加されていました。ひょっとしたら今度もっと楽な方法が出てくるかもしれませんね。
関連リンク
グループにメンバーを追加・削除する Power Automate のフロー3つ、どれ使う? - peridot-green.com
https://www.peridot-green.com/2022/02/power-automate-3.html
■もし管理者なら、フロー作成しなくても一括インポートできます。
Teamsのメンバーをcsvファイルを使って追加・削除を行う - Qiita
https://qiita.com/hisssa0102/items/8d2934505b8f2e4bc8cb
■Teamsのコネクタリストはこちら
Microsoft Teams (Preview) - Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/teams/#add-a-member-to-a-team
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