今年は夏休みをまとめて取らないで、平日に分散取得してます（まだ消化中）。とはいえ、メールは私のお休み等お構いなく飛んできますし、Teamsのチャットメッセージも同じです。また、リモートワークしている日もあったりするので、それも伝えたい。
というわけで、Microsoft 365 のメールの自動応答と、Teams のステータスメッセージについてまとめてみました。
1.メールの自動応答
2.Teamsの自動応答
3.Teamsのステータスメッセージ
4.まとめ
1.メールの自動応答
Teams使っている組織でも、まだまだメールは多いでしょう。休みの日にメール返信要求されないようにも、また何かの理由でメール返信して電話がかかってくるのもイヤ。というわけでメールの自動応答を設定しましょう。
私は、休日前の退勤時刻を過ぎたら、社内向けの自動返信をすぐ設定します。定型タスクですね。ついでに平日休みの日は「休み」という予定を8時~19時（終日じゃなく）で入れています。うっかり忘れると、打ち合わせを入れられて大変なことに・・・。
・休みの日は、分かった時点で休みという予定を入れる
・休みの前日にはメールの自動応答を設定
ですね。
・休みの前日にはメールの自動応答を設定
ですね。
2.Teamsの自動応答
メールで自動応答を設定すると、Teamsにも自動反映してくれます。メッセージが反映されるだけでなく、プレゼンスを不在にしてくれるのはありがたいですね。
組織内で私に直接連絡してくる方には、少なくともチャットしてから電話あるいはTeams会議、としていただける方が多いので、これを見て対応いただきやすいのです。もちろん、全員がそうではありませんが全体の数を減らせますね。
3.Teamsのステータスメッセージ
自動応答とは別に、Teamsにはステータスメッセージを設定できます。プレゼンスを手動で設定することもできます。自動応答とステータスメッセージは連動していませんから、休み通知以外にも使えます。
在宅です、外出です、資料作成中だから急ぎ以外は後にして、なんて使い方もありますね。
私は普段は「在宅です」とかしか使っていなかったのですが、Twitterでこんな投稿がありました。
Teams で私にチャットを飛ばそうとすると、ステータス メッセージでこんなのが表示されるようにしてみたんですが、アグレッシブ過ぎますかね…？(no hello だけだと汲み取っていただけないようなので… pic.twitter.com/IhRQWWDseV
— 宇田周平 (@syuheiuda) October 9, 2020
ちょうど私も、「いまいいですか？だけのチャットだけ送るなら、用件を入れてほしい（触りだけもいいから）」と考えていたので早速まねて設定してみました。
4.まとめ
予定表に予定を入れて、自動応答を設定するだけで休みの日のストレスが減りました。（笑）
今すぐ使える便利な機能ですので、試していただければと思います。
今すぐ使える便利な機能ですので、試していただければと思います。
2021-01-31追記：
予定表やメールの自動応答は、Teamsのプレゼンスにも連動します。プレゼンス表示についてもこちらにまとめてみました。
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