Outlookのフォルダ内から、古いメールを一括で削除する

1/24/2021

Exchange Online Microsoft 365

Office365のメールボックスの容量は2GB~無制限。それなりに容量はある。ただメールを整理するときにメールを選択して削除ってのは大変ですが、古いメールをまとめて削除する方法を知っておくと、サクッと削除できます。

というわけで、今回は手順をまとめてみました。

フォルダ別のメールボックスの使用量とメール数を調べる

ブラウザでOutlookを開き、歯車 - Outlookのすべての設定を表示 - 全般 - ストレージ、から確認できます。

こんな感じで、フォルダ別の使用量と、メール数を確認できます。


まとめて削除する

フォルダ表示の右にあるごみ箱を選択すれば3か月、6か月、12か月以前のメールをまとめて削除できます。



まとめ

メールを検索して、選択したメールを全部削除、という方法も。目的に応じて使い分けてください。